Import et export de données PrestaShop

PRESTADEV / SERVICES PRESTASHOP

L'import introduit dans PrestaShop des données provenant d'un fichier ou d'un autre système ; l'export met les données de la boutique à disposition d'un système externe. Chez PrestaDev, nous préparons des opérations ponctuelles et des solutions d'échange régulier par CSV, XML, XLS et API.

Décrivez la source et les données concernées

Quand les données doivent être transférées ou reliées

Vous disposez du catalogue d'un fournisseur dans un fichier, vous recopiez les prix manuellement ou vous devez transmettre les commandes à un autre système ? Nous commençons par déterminer les données à transmettre, le sens de l'échange et la façon de reconnaître les enregistrements existants. Un import ne se résume donc pas au simple chargement d'un fichier.

Que comprend le service ?

Données des produits

Produits, catégories, descriptions, images, caractéristiques et déclinaisons, après vérification de la disponibilité des données et définition de leur correspondance dans la boutique.

Prix et disponibilité

Mise à jour de champs sélectionnés, comme les prix ou les stocks, selon une fréquence et des règles de traitement convenues.

Export depuis la boutique

Préparation des données de produits, de clients ou de commandes dans le format demandé par le destinataire, en se limitant aux données nécessaires.

Échange par API

Connexion à l'interface d'un système externe, en tenant compte de l'authentification, des limites d'utilisation et de la gestion des erreurs.

Quels éléments nécessitent un accord distinct ?

Tous les fichiers ne contiennent pas l'ensemble des données requises par PrestaShop. La correction manuelle des descriptions, l'ajout d'images manquantes, les traductions et les frais du fournisseur de l'API nécessitent un accord distinct. Un échange bidirectionnel représente un périmètre différent d'un simple import : il faut définir quel système fait autorité en cas de conflit de données.

Comment se déroulent les travaux ?

  1. Analyser un échantillon

    Nous examinons un fichier d'exemple ou la documentation de l'API, ainsi que la structure et la qualité des données.

  2. Définir les correspondances

    Nous précisons les champs à transférer dans la boutique, l'identifiant utilisé pour reconnaître un produit et les données que l'import ne doit pas remplacer.

  3. Tester sur un périmètre limité

    Nous testons des enregistrements représentatifs, notamment les déclinaisons, les données manquantes et le retraitement des mêmes données.

  4. Mettre en service et contrôler

    Nous comparons le résultat au périmètre convenu. Pour les opérations régulières, nous définissons le calendrier et la manière de contrôler les erreurs.

Que préparer avant notre échange ?

  • Un échantillon de fichier ou la documentation de l'API, sans mots de passe ni clés d'accès.
  • La liste des données à ajouter, à mettre à jour ou à exporter.
  • Le nombre approximatif d'enregistrements et la fréquence d'échange souhaitée.
  • Des exemples de déclinaisons, d'identifiants de produits et de cas particuliers.

À ce stade, n'envoyez ni mots de passe ni données clients. Nous conviendrons séparément de la manière de partager les accès nécessaires.

De quoi dépend le devis ?

Le coût dépend de la structure et de la qualité des données, du nombre de sources, des règles de transformation, de la taille du catalogue et du caractère ponctuel ou régulier de l'opération. Les limites de l'API et les exigences de signalement des erreurs comptent également. Un échantillon de données permet de préciser nettement le périmètre du devis.

Comment vérifions-nous les travaux réalisés ?

Nous adaptons les critères de réception au périmètre convenu. Pour ce service, les points suivants sont particulièrement importants :

  • Le nombre d'enregistrements traités et rejetés peut être comparé à la source.
  • Les produits vérifiés présentent les bons prix, déclinaisons et associations.
  • Une nouvelle exécution respecte les règles de mise à jour convenues et ne crée pas de doublons indésirables.

Les conditions de support après les travaux, de prise en charge des évolutions et des mises à jour ultérieures sont précisées dans l'offre propre à chaque mission.

Questions avant de commencer

Peut-on mettre à jour uniquement les prix et les stocks ?

Oui, cette opération peut être séparée de l'import des descriptions et des images. Il faut un identifiant stable reliant le produit du fournisseur à celui de la boutique et des règles pour les enregistrements manquants.

L'import supprimera-t-il les produits absents du fichier ?

Cela ne doit pas être une conséquence accidentelle de l'import. Conserver, désactiver ou supprimer les produits absents doit résulter d'une règle explicitement convenue.

L'import de données équivaut-il à la migration de toute la boutique ?

Non. Une migration couvre aussi les relations entre les données, la mise en service de la nouvelle boutique et, souvent, les redirections d'adresses. Si vous changez de plateforme de vente, consultez le service de migration vers PrestaShop.

Parlons de votre boutique

Expliquez-nous le sujet sur lequel vous avez besoin d'aide et le résultat souhaité. Inutile de connaître la solution technique : commençons par votre besoin.

Décrivez la source et les données concernées