Importazione ed esportazione dati PrestaShop

PRESTADEV / SERVIZI PRESTASHOP

L'importazione introduce in PrestaShop dati provenienti da un file o da un altro sistema, mentre l'esportazione rende disponibili all'esterno i dati del negozio. In PrestaDev prepariamo operazioni una tantum e soluzioni per lo scambio periodico di dati tramite CSV, XML, XLS e API.

Descrivi la fonte e i dati da gestire

Quando i dati devono essere trasferiti o collegati

Hai il catalogo di un fornitore in un file, ricopi i prezzi a mano o devi trasmettere gli ordini a un altro sistema? Per prima cosa definiamo quali dati inviare, in quale direzione e come riconoscere i record già esistenti. In questo modo l'importazione non si limita al semplice caricamento di un file.

Cosa comprende il servizio?

Dati dei prodotti

Prodotti, categorie, descrizioni, immagini, caratteristiche e combinazioni, dopo aver verificato la disponibilità dei dati e definito come associarli nel negozio.

Prezzi e disponibilità

Aggiornamento di campi selezionati, come prezzi o giacenze, con frequenza e regole di elaborazione concordate.

Esportazione dal negozio

Preparazione dei dati di prodotti, clienti o ordini nel formato richiesto dal destinatario, limitandosi alle informazioni necessarie.

Scambio tramite API

Collegamento all'interfaccia di un sistema esterno, tenendo conto dell'autenticazione, dei limiti di utilizzo e della gestione degli errori.

Cosa richiede un accordo separato?

Non tutti i file contengono l'insieme dei dati richiesti da PrestaShop. La correzione manuale delle descrizioni, l'aggiunta di immagini mancanti, le traduzioni e i costi del fornitore dell'API richiedono accordi separati. Uno scambio bidirezionale ha un ambito diverso da una semplice importazione: occorre stabilire quale sistema prevale in caso di conflitto tra i dati.

Come si svolgono i lavori?

  1. Analisi di un campione

    Esaminiamo un file di esempio o la documentazione dell'API, la struttura dei dati e la loro qualità.

  2. Regole di associazione

    Definiamo quali campi trasferire nel negozio, come identificare il prodotto e quali dati l'importazione non deve sovrascrivere.

  3. Prova su un insieme limitato

    Testiamo record rappresentativi, incluse combinazioni, informazioni mancanti e rielaborazione degli stessi dati.

  4. Avvio e controllo

    Confrontiamo il risultato con l'ambito concordato. Per le operazioni periodiche definiamo la pianificazione e le modalità di controllo degli errori.

Cosa preparare prima di parlarne?

  • Un file di esempio o la documentazione dell'API, senza password né chiavi di accesso.
  • L'elenco dei dati da aggiungere, aggiornare o esportare.
  • Il numero approssimativo di record e la frequenza di scambio desiderata.
  • Esempi di combinazioni, identificativi dei prodotti e casi particolari.

In questa prima fase non inviare password né dati dei clienti. Concorderemo separatamente come condividere gli accessi necessari.

Da cosa dipende il preventivo?

Il costo dipende dalla struttura e dalla qualità dei dati, dal numero di fonti, dalle regole di trasformazione, dalle dimensioni del catalogo e dal carattere una tantum o periodico dell'operazione. Contano anche i limiti dell'API e le modalità richieste per segnalare gli errori. Un campione dei dati permette di definire con maggiore precisione l'ambito del preventivo.

Come verifichiamo i lavori eseguiti?

Adattiamo i criteri di accettazione all'ambito concordato. Per questo servizio sono particolarmente importanti i seguenti aspetti:

  • Il numero di record elaborati e scartati può essere confrontato con la fonte.
  • I prodotti verificati hanno prezzi, combinazioni e associazioni corretti.
  • Una nuova esecuzione rispetta le regole di aggiornamento concordate e non crea duplicati indesiderati.

Le condizioni di assistenza dopo il completamento dei lavori e di gestione delle modifiche e degli aggiornamenti successivi vengono definite nell'offerta per il singolo incarico.

Domande prima di iniziare

È possibile aggiornare soltanto prezzi e giacenze?

Sì, questo intervento può essere separato dall'importazione di descrizioni e immagini. Servono un identificativo stabile che colleghi il prodotto del fornitore a quello del negozio e regole per gestire i record mancanti.

L'importazione eliminerà i prodotti assenti dal file?

Non deve essere un effetto accidentale dell'importazione. Mantenere, disattivare o eliminare i prodotti mancanti deve dipendere da una regola concordata esplicitamente.

Importare i dati significa migrare l'intero negozio?

No. La migrazione comprende anche le relazioni tra i dati, la messa in funzione del nuovo negozio e spesso i reindirizzamenti degli indirizzi. Se stai cambiando piattaforma di vendita, consulta il servizio di migrazione verso PrestaShop.

Parliamo del tuo negozio

Scrivi per cosa hai bisogno di aiuto e quale risultato vuoi ottenere. Non devi conoscere la soluzione tecnica: partiamo dalla tua esigenza.

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