Datenimport und -export für PrestaShop

PRESTADEV / PRESTASHOP-DIENSTLEISTUNGEN

Ein Import überträgt Daten aus einer Datei oder einem anderen System nach PrestaShop. Ein Export stellt Shopdaten außerhalb des Shops bereit. Bei PrestaDev erstellen wir einmalige Abläufe und Lösungen für den regelmäßigen Datenaustausch über CSV, XML, XLS und APIs.

Beschreiben Sie Datenquelle und Umfang

Wenn Daten übertragen oder verbunden werden sollen

Liegt Ihnen ein Lieferantenkatalog als Datei vor, übertragen Sie Preise von Hand oder möchten Sie Bestellungen an ein anderes System weitergeben? Zunächst klären wir, welche Daten in welche Richtung übertragen werden und woran bestehende Datensätze erkannt werden. Damit geht ein Import über das bloße Hochladen einer Datei hinaus.

Was umfasst die Dienstleistung?

Produktdaten

Produkte, Kategorien, Beschreibungen, Bilder, Merkmale und Varianten — nachdem die Verfügbarkeit der Daten und ihre Zuordnung im Shop geklärt wurden.

Preise und Verfügbarkeit

Aktualisierung ausgewählter Felder, etwa Preise oder Lagerbestände, mit vereinbarter Häufigkeit und festgelegten Verarbeitungsregeln.

Export aus dem Shop

Bereitstellung von Produkt-, Kunden- oder Bestelldaten im vom Empfänger benötigten Format, beschränkt auf den erforderlichen Umfang.

Datenaustausch per API

Anbindung an die Schnittstelle eines externen Systems unter Berücksichtigung von Authentifizierung, Beschränkungen und Fehlerbehandlung.

Was muss gesondert vereinbart werden?

Nicht jede Datei enthält sämtliche Daten, die PrestaShop benötigt. Die manuelle Korrektur von Beschreibungen, das Ergänzen von Bildern, Übersetzungen und Gebühren des API-Anbieters werden gesondert vereinbart. Ein Datenaustausch in beide Richtungen hat einen anderen Umfang als ein einfacher Import. Dabei muss festgelegt werden, welches System bei widersprüchlichen Daten maßgeblich ist.

Wie laufen die Arbeiten ab?

  1. Beispieldaten analysieren

    Wir prüfen eine Beispieldatei oder die API-Dokumentation sowie Struktur und Qualität der Daten.

  2. Zuordnungsregeln festlegen

    Wir vereinbaren, welche Felder in den Shop übertragen werden, wie Produkte identifiziert werden und welche Daten der Import nicht überschreiben soll.

  3. Im kleinen Umfang testen

    Wir testen repräsentative Datensätze, einschließlich Varianten, fehlender Werte und der erneuten Verarbeitung derselben Daten.

  4. Starten und kontrollieren

    Wir vergleichen das Ergebnis mit dem vereinbarten Umfang. Für wiederkehrende Abläufe legen wir Zeitplan und Fehlerkontrolle fest.

Was sollten Sie für das Gespräch vorbereiten?

  • Eine Beispieldatei oder API-Dokumentation — ohne Passwörter und Zugriffsschlüssel.
  • Eine Liste der Daten, die hinzugefügt, aktualisiert oder exportiert werden sollen.
  • Die ungefähre Anzahl der Datensätze und die gewünschte Häufigkeit des Austauschs.
  • Beispiele für Varianten, Produktkennungen und ungewöhnliche Fälle.

Senden Sie in der ersten Phase keine Passwörter oder Kundendaten. Wie erforderliche Zugänge bereitgestellt werden, vereinbaren wir gesondert.

Wovon hängt die Kalkulation ab?

Die Kosten hängen von Datenstruktur und -qualität, der Anzahl der Quellen, Umwandlungsregeln, Kataloggröße und davon ab, ob der Vorgang einmalig oder regelmäßig ausgeführt wird. Auch API-Beschränkungen und die gewünschte Fehlerberichterstattung spielen eine Rolle. Beispieldaten helfen dabei, den Umfang für die Kalkulation wesentlich genauer zu bestimmen.

Wie prüfen wir die ausgeführten Arbeiten?

Die Abnahmekriterien stimmen wir auf den vereinbarten Umfang ab. Bei dieser Dienstleistung kommt es vor allem auf Folgendes an:

  • Die Anzahl verarbeiteter und abgewiesener Datensätze lässt sich mit der Quelle vergleichen.
  • Beispielprodukte weisen korrekte Preise, Varianten und Zuordnungen auf.
  • Ein erneuter Durchlauf folgt den vereinbarten Aktualisierungsregeln und erzeugt keine unerwünschten Duplikate.

Die Bedingungen für Support nach Abschluss, weitere Änderungen und Updates legen wir im Angebot für den jeweiligen Auftrag fest.

Fragen vor dem Start

Können nur Preise und Bestände aktualisiert werden?

Ja, dieser Umfang lässt sich vom Import von Beschreibungen und Bildern trennen. Voraussetzung sind eine stabile Kennung, die das Lieferantenprodukt mit dem Produkt im Shop verbindet, und Regeln für fehlende Datensätze.

Löscht der Import Produkte, die nicht in der Datei stehen?

Das sollte keine unbeabsichtigte Folge des Imports sein. Ob fehlende Produkte erhalten, deaktiviert oder gelöscht werden, muss sich aus einer ausdrücklich vereinbarten Regel ergeben.

Bedeutet ein Datenimport die Migration des gesamten Shops?

Nein. Eine Migration umfasst auch Beziehungen zwischen Daten, die Inbetriebnahme des neuen Shops und häufig URL-Weiterleitungen. Wenn Sie die Verkaufsplattform wechseln, sehen Sie sich die Migration zu PrestaShop an.

Sprechen wir über Ihren Shop

Schreiben Sie uns, wobei Sie Unterstützung benötigen und welches Ergebnis Sie erreichen möchten. Sie müssen die technische Lösung nicht kennen — beginnen wir mit Ihrem Bedarf.

Beschreiben Sie Datenquelle und Umfang